打開「設定 > 免責聲明」
在管理後台中,撳側邊欄的「設定」,然後揀「免責聲明」。頁面只有一個編輯器,再加上狀態橫額,話你知睇緊嘅係當前已發佈嘅版本定係草稿。
同一時間,工作室最多只可以有一份已發佈嘅免責聲明同一份草稿。已發佈嗰份係客人會見到嘅;草稿就係你為下一個版本預備嘅私人工作區。
撰寫免責聲明內容
輸入標題,例如「參與免責聲明」。呢個標題會喺客人嘅簽署頁上方顯示,所以用客人會期望見到嘅方式表達。
喺所見即所得編輯器中輸入免責聲明內容。你可以用標題、編號條款、粗體同連結到你嘅場地守則。內容會以淨化後嘅 HTML 儲存,並喺客人簽署頁同員工代簽對話框中以完全相同嘅方式顯示。
貼士 請交由熟悉你業務所在地嘅法律嘅律師審閱內容。已發佈嘅版本先係法律上相關嗰份,唔好跳過呢一步。
先儲存為草稿
撳「儲存草稿」保存你嘅工作。草稿對客人係隱形嘅,亦唔會成為「當前」免責聲明。經常儲存係安全嘅;表單唔會自行發佈任何內容。
儲存後,狀態橫額會切換到顯示你有當前草稿。你可以繼續編輯,直至內容滿意為止。
貼士 將草稿保留為下一個準備發佈嘅版本。當你發佈時,Bookjor 會將之前已發佈嘅版本封存,並為新版本分配一個新嘅版本編號。
準備好時發佈
撳「發佈」。Bookjor 會攞當前草稿,為佢分配下一個版本編號,將其標示為已發佈,並封存之前已發佈嘅版本。狀態橫額會隨即顯示新版本編號同發佈日期。
由免責聲明發佈嗰刻起,每位喺客戶端開啟免責聲明頁面嘅客人都需要先閱讀並簽署,然後先可以完成流程。
客人點樣簽署免責聲明
已登入嘅客人會從客戶端打開「免責聲明」頁面。頁面會顯示已發佈嘅標題、發佈日期同完整內容。
喺內容下方,客人輸入佢嘅姓名、喺簽名板上簽名、剔選同意條款剔選框,然後提交。Bookjor 會將姓名、簽名圖像、簽署時間、IP 地址同 User-Agent 全部記錄喺客人記錄上。
貼士 簽署完成後,客人會見到一個顯示簽署日期嘅確認區塊,而表單會被移除,避免佢哋意外重複簽署同一個版本。
由管理員代客人簽署
如果客人未能自行簽署——例如喺前台 walk-in、用緊共用裝置、年長客人或由監護人陪同嘅小朋友——喺「客戶」頁面打開佢嘅檔案。喺「編輯」按鈕旁邊嘅按鈕列,撳「簽署免責聲明」。
一個對話框會打開,內容同客人簽署頁一模一樣:已發佈標題、發佈日期、完整內容、簽署者姓名(預先填入客人姓名)、簽名板以及同意條款剔選框。喺客人面前完成填寫,然後撳動作按鈕儲存簽署記錄。
貼士 呢個掣只會喺有當前已發佈免責聲明、而且客人未簽署時先會出現。提交之後,客人檔案會以「由員工代簽於……」嘅標註記錄呢個簽名,等審計記錄清楚顯示呢個簽署係由員工代收,而唔係客人自行簽署。
為未簽客人提示出席
當你標記課堂出席時,Bookjor 會逐位客人對照當前已發佈嘅免責聲明。如果該客人未簽署,喺儲存佢嘅出席紀錄前會彈出確認對話框。
睇清楚警告內容之後,你可以揀取消並先請客人簽署,或者撳「仍要標記」去喺免責聲明未簽嘅情況下儲存出席紀錄。提示係唯一嘅阻礙;佢唔會強制阻擋動作。
新版本發佈後要重新簽署
每當你發佈新嘅免責聲明,曾經簽署過上一個版本嘅客人會變成「過期」。客人嘅簽署頁會顯示新內容同一份新嘅表單;管理員嘅「代簽」按鈕亦會再次出現喺佢哋嘅檔案上。
舊簽署唔會被刪除,會留喺佢哋簽過嘅嗰個版本上。所以如果你之後需要證明某位客人在某個日期所同意嘅係邊一段文字,嗰個版本嘅記錄仍然完整。