跳到主要內容

香港 Pilates 工作室預約及排課系統

香港 Pilates 工作室預約排課系統

唔使再逐個 WhatsApp 覆 Reformer 班仲有冇位。

將 Reformer(核心床)小班、Mat Pilates、1 對 1/1 對 2 私人堂、試堂套票、候補同收款放埋同一個流程。學員用瀏覽器就可以睇名額同預約,唔使下載 App。

學員自己睇時段、揀合適班別同完成預約;你就集中排課、帶堂同照顧學員。

免費計劃|每月 25 個預約|唔使信用卡|冇使用期限

Bookjor 客戶預約網站完整畫面,顯示深層伸展、空中瑜伽等課堂、時間、導師、地點同剩餘名額
學員預約頁客戶預約網站,以瑜伽課堂示範
每班名額
Reformer 小班、1 對 1/1 對 2 同試堂放喺同一張日曆管理
小班 + 私人堂
Reformer 小班同 1 對 1/1 對 2 預約唔使切換工具
收款
網上付款同套票使用紀錄都跟住預約走

Reformer 小班同 1 對 1/1 對 2 私人堂,各自靈活,但唔再各自為政。

Reformer 小班按你設定嘅每堂名額接受預約,唔會自動追蹤每部器械。小班、私人堂同試堂放喺同一張日曆,你可以核對時段同導師安排,再按實際可用器械決定各班名額。

每星期小班課表一次排好

Reformer 小班

Reformer、Mat Pilates 同 Chair 小班可以每星期或者隔星期重複;工作坊就逐次安排。

  • 每星期恆常排期
  • 按 Reformer 數量設定名額
  • 導師有變時更易調整
睇課堂排期功能
Bookjor 空中瑜伽課堂重複排期管理完整畫面,顯示重複日子、地點、人數同員工
重複排期設定,以空中瑜伽課堂示範

按所選員工或場地嘅可約時間開放時段

1 對 1/1 對 2 私人堂

每項私人服務揀員工或場地做預約對象,唔會同時預留兩者。學員按該對象嘅可約時間揀時段;其他導師、課室同器械安排由工作室另外核對。

每項私人服務會設定為預約員工或場地;每次預約只會指向一位員工或一個場地,並按該預約對象嘅排期排除撞期。

睇私人預約功能
Bookjor 瑜伽私人課服務選項完整畫面,顯示地點、員工、時長同管理可用時間入口
私人服務設定,以瑜伽私人課嘅員工預約示範

每班名額跟返 Reformer 數量

先按每班實際可用 Reformer 數量設定名額,系統再按呢個上限接受預約。Bookjor 唔會自動追蹤每部器械、跨班調配庫存或同時為私人堂鎖定導師同器械;器械分配同課室安排仍由工作室核對。

將每班名額、排期、收款同候補集中處理,少啲人手執漏。

真正拖慢你嘅,通常係每班名額、導師排期、私人堂預約、付款確認同候補安排散喺幾個地方。Bookjor 幫你將呢幾件事集中喺同一個預約流程。

睇套票同試堂設定

預約、付款、套票堂數同訂單連埋一齊

小班同私人堂預約,連埋 Stripe 付款、銀行轉賬審核、套票點數同訂單紀錄集中管理。轉數快(FPS)資料可以寫入銀行轉賬付款指示,但唔係原生整合,亦唔會自動對帳。

轉賬付款「待確認」唔等於已到帳或預約已確認。同事核實銀行記錄同接受付款後,要再檢查訂單確認狀態;私人服務按設定可能仍需人手確認訂單。

追蹤套票堂數同出席

將每個預約連返學員資料、套票堂數、訂單、出席紀錄同付款狀態,你唔使翻查訊息先知下一步要跟進咩。

設定新客試堂優惠

為新學員建立新客試堂或者試堂套票,同時跟返真實課表、名額、課室、套票規則同付款狀態。

統一執行預約、取消同候補規則

按課堂設定預約截止同取消期限。滿額後,學員可加入候補;有位時系統按次序發出限時邀請,由學員確認補位,唔會自動加入課堂。

學員自己睇時段;你同同事一眼睇清排期、出席同付款。

預約網站俾學員自行預約;付費計劃嘅 Client App 就方便學員用手機管理預約,Admin App 亦會將小班、私人堂、出席、付款同要跟進嘅事項集中喺同一處。

學員唔使下載 App,都可以直接喺預約網站完成預約。Client App 只適用於付費計劃。

Bookjor Client App 課表完整畫面,顯示內觀流同空中瑜伽課堂以及預約按鈕
付費計劃 · Client App學員隨時睇課表同管理自己嘅預約課表,以瑜伽課堂示範
Bookjor Admin App 總覽完整畫面,顯示營收、活動、出席率、即將到來嘅預約同警示雷達
Admin App你同同事掌握排期、出席同收款工作室管理首頁

先開好第一個 Reformer 小班,再逐步設定其他項目。

先加入一堂實際會開嘅 Reformer 課,設定導師、時間同名額,再將預約連結放入 WhatsApp、Instagram 個人檔案或網站。唔需要一開始搬晒所有資料。

  1. 開第一個恆常小班

    先按實際可用 Reformer 數量決定每班名額,再設定時間、導師同課室。系統按你設定嘅名額收預約,唔會自動追蹤器械庫存。

  2. 用 WhatsApp 同 Instagram 分享連結

    照樣用 WhatsApp 同 Instagram 接觸學員,只係將查時段同預約交返畀系統。

  3. 逐步加入套票同付款

    先驗證預約流程,再按工作室節奏設定套票、試堂優惠、付款同取消規則。

唔肯定點設定?可以直接 WhatsApp 我哋。

我哋提供廣東話設定協助,幫你免費設定第一個 Pilates 課表。付費計劃客戶亦可以按指定 CSV 格式,由 Bookjor 協助匯入客戶資料同套票餘額。

CSV 資料匯入只適用於付費計劃,範圍包括客戶資料同套票餘額。

WhatsApp 問我哋

先用真實課表試,預約多咗先升級。

由免費開始

免費計劃|每月 25 個預約|唔使信用卡|冇使用期限

需要更多預約時,由 HKD 158/月升級

比較各個計劃

香港 Pilates 工作室評估 Bookjor 時最常問嘅問題。

Bookjor 真係啱 Pilates 工作室用?

適合。Bookjor 適合需要用同一套系統管理 Reformer 小班、1 對 1/1 對 2 私人堂、導師可預約時段、課室、套票同收款嘅 Pilates 工作室。

Bookjor 可唔可以管理恆常 Reformer 同 Mat Pilates 班?

可以。你可以設定每星期重複嘅 Reformer、Mat Pilates、Chair 同初班,亦可以隨時睇名額、導師調整、課室使用同預約狀態。

學員可唔可以網上預約 1 對 1 同 1 對 2?

可以。小班同 1 對 1/1 對 2 私人堂可以一齊開放。每項私人服務會選一位員工或一個場地做預約對象,系統按該對象嘅可約時間排除撞期,唔會同時預留導師、課室同器械。參與人數同器械安排由工作室核對,亦要睇清套票、付款同訂單確認狀態。

可唔可以按 Reformer 數量限制每班名額?

可以。你可以按每班實際可用 Reformer 數量設定每堂名額,系統會按呢個上限接受預約。呢個係名額設定,唔係逐部器械嘅庫存或調配系統;同時開班或者有私人堂時,要由工作室核對器械分配。

Bookjor 可唔可以幫我慳返行政時間?

可以。Bookjor 幫你集中排期、收款同套票紀錄,減少撞期,等你少啲嘢要人手跟進。

學員可唔可以用信用卡或扣賬卡付款?

可以。Bookjor 支援用 Stripe 收取網上信用卡同扣賬卡付款,學員預約小班或者私人堂時就可以付款。

而家收銀行轉賬或者轉數快,係咪可以繼續用?

可以。你可以將銀行戶口或者轉數快(FPS)資料寫入銀行轉賬付款指示,同時開放已啟用嘅 Stripe 卡付款。學員提交轉賬後,付款會保持「待確認」,唔代表已到帳或預約已確認。同事要核實銀行記錄,再喺後台接受付款,並檢查訂單係咪已確認;私人服務按設定可能仍需人手確認訂單。呢個唔係原生 FPS 整合,亦唔會自動對帳。

我可唔可以先試用 Bookjor 再決定?

可以。免費計劃每月包括 25 個預約,開始用唔使信用卡,亦冇使用期限。

Pilates 小班嘅候補同取消規則點運作?

你可以設定預約截止同取消期限。小班滿額後,學員可以加入候補;有位騰出時,Bookjor 會按次序發出限時補位邀請,由學員確認後先補位。符合取消期限嘅點數預約會按規則退點;逾期取消唔會自動退點,要由工作室處理。取消預約唔等於退回信用卡或轉賬款項。

設定第一個 Reformer 課表要準備啲咩?

準備好課堂時間、導師同名額,就可以先開第一個課表,再逐步加入套票、付款同取消規則。實際所需時間會視乎課表同設定而定。

學員仲可唔可以用 WhatsApp 聯絡工作室?

可以。你可以繼續用 WhatsApp 回答個別問題,同時將預約連結分享俾學員,等佢哋自行睇時間同完成預約。

學員係咪一定要下載 App 先可以預約?

唔使。學員可以直接喺你嘅預約網站睇課表同完成預約;升級到付費計劃後,想用手機 App 管理預約同套票先再下載。

Bookjor 會唔會幫我搬現有客戶資料?

會。付費計劃客戶可以按指定 CSV 格式,由 Bookjor 協助匯入客戶資料同套票餘額。免費開始時,可以先用一個真實課表試用預約流程。

用你下一堂 Reformer 課,開始試 Bookjor。

免費計劃|每月 25 個預約|唔使信用卡|冇使用期限。先免費開始,需要更多預約時由 HKD 158/月升級。