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香港 Pilates 工作室預約排課系統

香港 Pilates 工作室預約及排課系統

唔使再逐個 WhatsApp 覆 Reformer 班仲有冇位。

將 Reformer(核心床)小班、Mat Pilates、1 對 1/1 對 2 私人堂、導師同課室排期、新客試堂、套票堂數、候補同收款放埋同一個流程。

學員自己睇時段、揀合適班別同完成預約;你就集中排課、帶堂同照顧學員。

免費計劃|每月 25 個預約|唔使信用卡|冇使用期限

今晚 7 點 Reformer 初班仲有冇位?
我張 10 堂套票仲剩幾堂?
星期六 1 對 1 可唔可以改早少少?

由訊息混亂,到排期一目了然

Bookjor 客戶預約網站,顯示 Pilates 課堂時間、導師、地點同剩餘名額
Bookjor Client App 顯示客人可以自己揀 Pilates 課堂

每班名額

Reformer 小班、1 對 1/1 對 2 同試堂放喺同一張日曆管理

小班 + 私人堂

Reformer 小班同 1 對 1/1 對 2 預約唔使切換工具

收款

網上付款同套票使用紀錄都跟住預約走

香港 Pilates 工作室日常

堂愈多,靠訊息同 Excel 就愈難跟。

朝早 Reformer 小班、下晝 1 對 1、夜晚 1 對 2,再加新客試堂同臨時代課;每一堂都要對導師、課室、名額、套票同付款。

01/每班名額

課室夠位,唔代表 Reformer 數量夠

小班、1 對 1 同 1 對 2 都受可用 Reformer 數量限制;名額散喺 Excel 同訊息,好容易收多咗預約。

02/新客試堂

試堂價、程度同名額要逐樣覆

由第一次查詢、揀初班到完成付款,中間愈多來回,新學員就愈容易放棄預約。

03/小班加私人

兩種預約方式,最後撞喺同一位導師

Reformer 小班同 1 對 1/1 對 2 分開管理,導師同課室空檔就難一眼睇清。

由訊息混亂,到排期一目了然

學員自己睇時段;你同同事一眼睇清排期、出席同付款。

預約網站俾學員自行預約;付費計劃嘅 Client App 就方便學員用手機管理預約,Admin App 亦會將小班、私人堂、出席、付款同要跟進嘅事項集中喺同一處。

Bookjor 客戶預約網站完整畫面

學員預約頁

班別、時段、導師同剩餘名額一次睇清

Bookjor Client App 顯示 Pilates 課表同預約按鈕

付費計劃 · Client App

學員隨時睇課表同管理自己嘅預約

Bookjor Admin App 顯示收入、出席率、即將開始嘅課堂同警示雷達

Admin App

你同同事掌握排期、出席同收款

一套系統,兩種 Pilates 預約

Reformer 小班同 1 對 1/1 對 2 私人堂,各自靈活,但唔再各自為政。

恆常小班一次設定;私人堂就按導師同課室空檔開放。兩邊共用同一套客戶、套票、付款同日曆紀錄。

Reformer 小班

每星期小班課表一次排好

Reformer、Mat Pilates 同 Chair 小班可以每星期或者隔星期重複;工作坊就逐次安排。

Bookjor Pilates 課堂重複排期管理畫面

1 對 1/1 對 2 私人堂

按導師同課室空檔開放時段

學員揀到合適時間先預約,減少逐句問導師時間同等回覆。

Bookjor Pilates 私人堂服務選項同導師可用時間管理畫面

每日排期

朝早 Reformer 恆常班

好多香港 Pilates 工作室同時有 Reformer 小班、1 對 1/1 對 2、試堂同成日變動嘅導師可預約時段。Bookjor 會將所有安排放喺同一張日曆,你隨時睇到實際時段、名額同課室狀態。

由一個課表開始

先開好第一個 Reformer 小班,再逐步設定其他項目。

先加入一堂實際會開嘅 Reformer 課,設定導師、時間同名額,再將預約連結放入 WhatsApp、Instagram 個人檔案或網站。唔需要一開始搬晒所有資料。

01

開第一個恆常小班

設定上課時間、導師、課室同每班名額,之後再按需要複製成每星期課表。

02

用 WhatsApp 同 Instagram 分享連結

照樣用 WhatsApp 同 Instagram 接觸學員,只係將查時段同預約交返畀系統。

03

逐步加入套票同付款

先驗證預約流程,再按工作室節奏設定套票、試堂優惠、付款同取消規則。

唔肯定點設定?可以直接 WhatsApp 我哋。

我哋會用香港 Pilates 工作室熟悉嘅方式,免費協助你設定第一個課表。付費計劃客戶亦可以按指定 CSV 格式,由 Bookjor 協助匯入客戶資料同套票餘額。

CSV 資料匯入只適用於付費計劃,範圍包括客戶資料同套票餘額。

WhatsApp 問我哋

營運流程

將每班名額、排期、收款同候補集中處理,少啲人手執漏。

真正拖慢你嘅,通常係每班名額、導師排期、私人堂預約、付款確認同候補安排散喺幾個地方。Bookjor 幫你將呢幾件事集中喺同一個預約流程。

Reformer 小班

恆常小班都可以排得靈活

朝早初班、夜晚 All Levels 同星期六日試堂一齊跑,日曆就要跟到工作室每日安排。Bookjor 令小班、導師調整同名額變化都清楚睇到。

  • 每星期恆常排期
  • 按 Reformer 數量設定名額
  • 導師有變時更易調整

1 對 1/1 對 2 私人堂

私人堂唔再靠訊息來回確認

1 對 1 同 1 對 2 需要快捷、清楚嘅確認流程。學員可以直接揀時段、付款同收到確認,唔使你、導師同學員三邊來回。

  • 1 對 1 同 1 對 2 預約喺同一個流程完成
  • 確認前睇到導師同課室狀態
  • 付款跟實際排期同步

收款同套票

預約、付款、套票堂數同訂單連埋一齊

Bookjor 將 Reformer 小班同私人堂預約,連埋 Stripe 付款、套票堂數同訂單紀錄,喺同一處隨時睇到。

  • 用 Stripe 網上收款
  • 套票餘額同預約同步
  • 銀行轉賬待確認訂單一眼睇到

每班名額

每班名額跟返 Reformer 數量

香港 Pilates 工作室最現實嘅限制,通常係 Reformer 數量。Bookjor 俾你按工作室實際 Reformer 數量設定每班名額,再同導師、課室排期放埋一齊。

  • 按實際 Reformer 數量設定每班名額
  • 小班同私人堂喺同一個畫面管理
  • 每班名額一開始就清楚

由免費開始

先用真實課表試,預約多咗先升級。

免費計劃冇使用期限,亦唔使填信用卡資料。當每月需要處理多過 25 個預約,再按工作室需要升級。

免費計劃

HKD 0

免費計劃|每月 25 個預約|唔使信用卡|冇使用期限

需要更多預約時,由 HKD 158/月升級

建立免費帳戶

常見問題

香港 Pilates 工作室評估 Bookjor 時最常問嘅問題。

Bookjor 真係啱 Pilates 工作室用?

適合。Bookjor 適合需要用同一套系統管理 Reformer 小班、1 對 1/1 對 2 私人堂、導師可預約時段、課室、套票同收款嘅 Pilates 工作室。

Bookjor 可唔可以管理恆常 Reformer 同 Mat Pilates 班?

可以。你可以設定每星期重複嘅 Reformer、Mat Pilates、Chair 同初班,亦可以隨時睇名額、導師調整、課室使用同預約狀態。

學員可唔可以網上預約 1 對 1 同 1 對 2?

可以。你可以同時開放小班、1 對 1 同 1 對 2 預約,確認之前先睇導師可預約時段、課室、套票使用同付款狀態。

可唔可以按 Reformer 數量限制每班名額?

可以。你可以按工作室實際 Reformer 數量設定每堂名額,再連同課室同導師排期管理,避免收多咗預約先發現唔夠 Reformer。

Bookjor 可唔可以幫我慳返行政時間?

可以。Bookjor 幫你集中排期、收款同套票紀錄,減少撞期,等你少啲嘢要人手跟進。

學員可唔可以用信用卡或扣賬卡付款?

可以。Bookjor 支援用 Stripe 收取網上信用卡同扣賬卡付款,學員預約小班或者私人堂時就可以付款。

而家收銀行轉賬或者轉數快,係咪可以繼續用?

可以。你可以將銀行轉賬或者轉數快資料寫入結帳頁嘅付款指示;學員揀銀行轉賬後,相關訂單會保持待確認,等你收到款項再喺後台確認。Stripe 卡付款亦可以同時開放。

我可唔可以先試用 Bookjor 再決定?

可以。免費計劃每月包括 25 個預約,開始用唔使信用卡,亦冇使用期限。

Pilates 小班嘅候補同取消規則點運作?

你可以設定預約截止同取消期限。課堂滿額後,其他學員可以加入候補;有位騰出時,Bookjor 會按次序自動發出限時補位邀請,學員確認後先加入課堂。

設定第一個 Reformer 課表要準備啲咩?

準備好課堂時間、導師同名額,就可以先開第一個課表,再逐步加入套票、付款同取消規則。實際所需時間會視乎課表同設定而定。

學員仲可唔可以用 WhatsApp 聯絡工作室?

可以。你可以繼續用 WhatsApp 回答個別問題,同時將預約連結分享俾學員,等佢哋自行睇時間同完成預約。

學員係咪一定要下載 App 先可以預約?

唔使。學員可以直接喺你嘅預約網站睇課表同完成預約;升級到付費計劃後,想用手機 App 管理預約同套票先再下載。

Bookjor 會唔會幫我搬現有客戶資料?

會。付費計劃客戶可以按指定 CSV 格式,由 Bookjor 協助匯入客戶資料同套票餘額。免費開始時,可以先用一個真實課表試用預約流程。

由訊息混亂,到排期一目了然

用你下一堂 Reformer 課,開始試 Bookjor。

免費計劃|每月 25 個預約|唔使信用卡|冇使用期限。先免費開始,需要更多預約時由 HKD 158/月升級。