01
固定課表
重複排期
揀逢星期幾、開始時間、每堂時間、導師、課室、名額同生效日期，一次建立整段固定課表。之後要轉導師、轉課室或調時間，可以因應實際課堂處理，唔使由頭再排。
由設定到結果
排一次，之後嘅課堂會按固定時間自動建立。
課堂排期及預約管理
你定好課表同規則。之後嘅預約變化，Bookjor 自動處理。
先設定好課表同預約規則，包括每星期重複排期、滿班後候補、未達最低開堂人數時自動取消同取消退點期限，系統就會照住執行。要一次報名多個預設場次，亦可以建立課程系列。
適合瑜伽、Pilates、健身、舞蹈、補習同其他需要固定課表嘅工作室。
規則已設定 課表自動運作
重複排期
候補名單
自動取消
取消退點期限
一般課堂功能
每個情況，系統都會按清楚規則處理。
排課唔只係將時間放上日曆。Bookjor 將重複排期、滿班後點補位、人數不足點處理，同客人幾時取消會退點數都變成系統規則，前台唔使逐堂執手尾。
02
滿班處理
候補名單
課堂滿額後，其他客人仍然可以加入候補。有位騰出時，Bookjor 會按加入次序發出限時補位邀請；客人確認後先正式加入課堂。
由設定到結果
唔使逐個 WhatsApp，空位都可以依次補上。
03
最低開堂人數
課堂自動取消
為課堂設定最低開堂人數同檢查時間。到時仍然未達人數，Bookjor 會自動取消課堂並通知受影響客人；如有設定補償，系統會按你揀嘅套票、點數同有效期，自動將補償加到客人帳戶。
由設定到結果
到咗檢查時間，系統按人數決定係咪開堂。
04
客人取消規則
取消退點期限
設定客人取消後自動退點數嘅截止時間。截止前取消，系統會自動將預約所扣嘅點數退返入原有套票；過咗截止時間，客人仍然可以取消，但系統唔會退返點數。
由設定到結果
截止前取消會退點，截止後取消就唔退。
另一種排課方式
一組預設場次，一次報名成個課程系列。
如果唔係開放客人逐堂預約，而係六星期初學班、工作坊組合或集訓營，就用課程系列。你可以預先排好每個場次，客人一次報名就會參加整個系列。
課程系列同一般課堂係兩種獨立預約方式；候補名單同一般課堂自動取消規則只適用於一般課堂，唔會套用喺課程系列。
預設多個場次
每個場次分別設定日期、時間、地點、導師同課室。
一次報名全個系列
客人唔使逐堂預約；一次報名就會加入所有預設場次。
共用系列名額
整個課程系列共用人數上限，清楚掌握仲有幾多個報名位。
設定報名截止
按需要設定最遲報名時間，截止後唔再接受新客人加入。
常見問題
課堂排期功能常見問題
一般課堂同課程系列有唔同預約方式。以下逐項講清楚 Bookjor 會點處理。
重複排期同課程系列有咩分別？
重複排期用於每星期固定出現、由客人逐堂預約嘅一般課堂。課程系列就係一組預先設定嘅場次，客人一次報名就會參加成個系列，例如六星期初學班。
課堂滿咗之後，候補名單點補位？
客人可以先加入候補。有位騰出時，Bookjor 會按候補次序發出限時邀請；收到邀請嘅客人確認後先正式加入課堂，未確認之前唔會佔用名額。
預約人數太少，幾時會自動取消？
你可以設定最低開堂人數，同埋開堂前幾耐檢查。到咗檢查時間仍然未達人數，Bookjor 就會自動取消課堂並通知受影響客人。
客人取消課堂後，點數會唔會自動退返？
取消退點期限前由客人自行取消，系統會將今次預約所扣嘅點數自動退返入原有套票。過咗期限，客人仍然可以取消，但系統唔會退返點數。
固定課表其中一堂有變，係咪要成個排過？
唔需要。固定課表建立後，可以因應個別課堂處理導師、課室或時間變動，唔使由頭再建立整段重複排期。
由排課設定延伸到完整營運
睇下排課設定點樣配合實際工作室流程。
睇下呢啲設定點樣配合唔同類型嘅工作室、套票同收費計劃。
將規則交俾系統執行
唔使再靠同事逐堂執課表。
開個免費 Bookjor 帳戶，用你嘅實際課表試一次：排好固定課堂，再設定候補、最低開堂人數、取消退點期限，同需要一次報名嘅課程系列。