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客戶管理

點解客人用唔到套票預約?

付款時揀唔到套票?逐項睇參加者、定價、剩餘點數、有效期同分享設定,搵出原因。

確認客人想預約乜

先問清楚套票係完全冇顯示、變灰揀唔到,定係到確認時先出錯。記低客人揀嘅課堂場次、課程系列或服務選項,同日期、時長。

核對登入緊邊個客戶帳戶;如果幫家庭成員預約,亦要睇返揀咗邊位參加者。喺「客戶」打開對應資料,再睇「套票」。另一個人持有套票,唔代表今次預約會自動用到。

檢查項目接唔接受呢款套票

打開課堂、課程系列或服務選項,睇返定價有冇將同一款套票列做付款方式。有套票唔代表每一項預約都可以用。

私人服務仲要核對服務選項、預約對象同時長。所需點數以付款頁為準,包括適用嘅繁忙時段價格。用無限通行證都一樣,要該項目接受先用得。

課堂定價示範,提供現金同 Demo Class Credits 套票付款
圖中嘅課堂接受 Demo Class Credits,每次預約要用 1 點。

睇可用點數夠唔夠

比較今次要用幾多點,同而家有幾多點可以用,唔好只睇當初買咗幾多點。唔同款套票嘅點數分開計,唔可以用另一款補足。

「我的套票」入面嘅點數,可能有部分唔適用於所選活動日期。請逐筆睇有效期嘅開始同到期時間,亦要睇共享點數來自邊個。例如預約要 3 點,但只有 2 點符合條件,就用唔到套票付款。通行證喺後台餘額欄顯示 N/A,唔代表有問題。

檢查購買同啟用狀態

套票啱啱買嘅話,先睇訂單狀態同客人嘅「套票」分頁。購買訂單未確認,同訂單已確認、但套票要等首次活動先啟用,係兩回事。銀行轉帳仲未實際到帳,就唔好確認收款。

套票可以由確認購買嗰刻開始計有效期,亦可以由首次預約活動開始先計。後者就算仲未有開始日期,都可能用得;第一次成功使用時,會按嗰個活動嘅開始時間啟用,唔係按客人撳預約嗰一刻計。只睇付款頁唔會啟用套票。

下圖用新增套票表格示範設定。套票類型、幾時開始計有效期,同活動係咪一定要喺有效期內開始,都只可以喺建立套票時設定。

新增套票表格顯示有效期起計方式、活動日期限制同分享設定
呢個係新增套票表格,有效期規則只可以喺建立套票時設定。

核對而家同活動當日嘅有效期

提交預約嗰刻,套票一定要仲未到期。每個已預約活動都要喺套票啟用時間或之後開始;如果設定咗活動要喺有效期內,每個活動亦要喺到期時間或之前開始。

報課程系列時,要睇第一堂同最後一堂嘅日期,唔好只睇報名嗰日。第一堂用得,唔代表成個系列都用得。時間接近啟用或到期界線時,要核對埋實際時間同時區。

例如套票今日仲有效,但下個月嘅活動已經過咗到期日,而套票又要求活動喺有效期內,就可能用唔到。如果冇呢項限制,活動可以喺套票到期後舉行,但提交預約嗰刻,套票仍然要未到期。

檢查共享點數同家庭成員

點數套票要開啟「允許分享」先可以共享,通行證就唔可以。用一般共享套票時,要確認持有人分享畀正確客人,亦要有足夠符合條件嘅點數。

已連結嘅家庭成員可以用自己符合條件嘅點數。套票開啟咗「允許分享」嘅話,亦可以用主要客戶自己持有嘅合資格點數。但其他人分享畀主要客戶嘅點數,唔會再轉畀家庭成員用。參加者要揀實際出席嗰位;揀咗主要客戶,系統就會檢查另一個人嘅套票。

修正套票同預約設定

如果你有相關權限,可以修正項目定價或參加者,再檢查一次。唔好為咗解決問題而重複發套票,或者將未付款訂單改成已付款。

「更改到期日」需要相關權限,而且只適用於符合條件、已啟用而仲有點數嘅點數套票。呢個功能唔會重新啟用已到期套票,亦唔可以啟用待啟用套票或編輯通行證。日期留空會移除到期日,唔係續期;儲存前請先睇到期日指南。

點數套票嘅更改到期日表格,日期可以留空
符合條件嘅點數套票,如果將到期日留空,就會移除到期日。

睇吓係咪其他預約限制

套票有顯示但仲係預約唔到,要睇清楚錯誤訊息。課堂滿額、過咗預約期限、重複預約或撞時間,都可以令預約失敗,唔一定關套票事。

儲存更改後,重新整理預約頁,再揀同一位參加者、項目、日期同時長。提交時會再檢查套票資格,之前見到嘅餘額唔代表已經幫你預留咗點數。

整理資料畀支援團隊

如果仲搵唔到原因,請提供套票名稱、客戶或預約參考編號、所選參加者、項目同選項、活動日期、時長、畫面顯示嘅可用餘額,同完整錯誤訊息。有需要亦可以附上購買套票嘅訂單編號。

截圖保留相關套票或付款部分就夠,並註明畫面所用時區。記得遮住無關客人記錄同付款資料。