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私人預約

點解私人預約冇時段可以揀?

客人揀唔到私人預約時間?由服務選項、預約時長同每星期可用時間開始,逐項檢查有冇時間衝突或預約期限限制。

核對服務同地點

先確認客人揀咗邊項私人服務同邊個地點。喺後台去「服務」,打開同一項服務,再揀「服務選項」,睇吓有冇對應嗰個地點同預約對象嘅選項。

如果連服務或選項都見唔到,先檢查設定。就算服務同提供者有顯示,都唔代表一定有時間可以預約。問清楚客人係揀唔到對象、揀唔到日期,定係揀好日期同時長之後冇時間可揀。

核對預約對象同時長

對照客人揀嘅員工同時長,喺相關「服務選項」嗰行按「編輯」,檢查「時長(分鐘)」。某個選項或時長約到,唔代表另一個都約到。

可用時間要夠放得落成段預約。例如 11:30 開始、長 60 分鐘嘅預約,就要一直有空檔到 12:30,唔係只有 11:30 得閒就得。

服務選項列出員工、地點、時長同管理可用時間
先核對客人揀嘅地點、員工同時長。

檢查每星期可用時間

喺相關選項按「管理可用時間」,睇返嗰日有冇開放、幾點開始同結束,以及中間有冇休息時間。可用時間要逐個服務選項設定,加入員工唔會自動設好。

系統會由每段可用時間嘅起點開始,每隔 30 分鐘提供一個開始時間。日曆上揀到嗰日,唔代表所選時長一定有位;要睇返嗰日同嗰個時長嘅實際時間清單。

每星期可用時間編輯器,分開顯示可用時段同休息空檔
檢查嗰日開放咗邊啲時段,同中間有冇休息時間。

檢查員工不可預約時段

打開所選員工嘅「不可預約時段」,逐段比較開始同結束時間,睇吓有冇同成段預約重疊。就算喺平時可預約嘅時間內,都可能因為呢啲安排而約唔到。

如果你冇權查看時段詳情,請有權限嘅同事幫手核對。唔好為咗令時段出現,就刪除休假或其他安排。

檢查有冇撞到其他預約或課堂

睇返所選員工同客人已有嘅預約同課堂。待處理同已確認嘅活動都可能佔用時間,包括其他私人預約。

只睇員工日曆冇安排都未夠,客人自己可能有其他活動撞時間,亦可能有安排因為權限而冇顯示。待處理預約一樣可能已經留咗時段。

分清係預約員工定租用資源

每個服務選項嘅對象係一位員工或者一項資源。私人預約揀員工,租用服務揀資源,先分清楚你而家查緊邊種。

租用服務要睇所選資源嘅預約同「資源不可預約時段」。員工得閒,唔代表資源都有空檔;私人服務亦唔一定要用資源。

用同一個時區核對時間

每星期可用時間用工作室時區設定,但客人預約頁會用瀏覽器時區顯示,頁尾有列明。比較時要先換算成同一刻,唔好只睇鐘面時間。已經過咗嘅開始時間唔會提供。

如果時段跨午夜,要睇埋前後兩日。每星期編輯器入面,結束時間 00:00 代表嗰日完結嘅午夜;成段預約都要有連續空檔先約到。

檢查可以提前幾多日預約

去「設定」>「預約設定」,睇「服務可提前預約期限」。填大於 0 嘅日數,就會限制客人最遠可以預約到邊一日,以工作室時區計,由今日起加上指定日數,計到嗰日完結。

例如今日係 10 月 12 日,填 7,預約開始時間最遲可以去到 10 月 19 日完結。填 0 就唔設提前期限,但唔會令原本冇空檔或有衝突嘅時間變成可預約。「課堂截止報名時間」係另一項設定。

預約設定入面,以日計算嘅服務可提前預約期限
「服務可提前預約期限」填嘅係日數,請按工作室需要設定。

分清後台同客戶網站嘅預約規則

後台嘅「新增預約」可以手動揀開始時間,同填大於 0 嘅時長,唔會用客戶網站嗰套每星期可用時間或提前期限檢查。所以後台接受某個時間,唔代表客人喺網上都應該揀到。

後台預約仍然會檢查客人、員工同資源有冇衝突。手動加一個預約,唔會避開衝突,亦唔會修正客人見到嘅時間清單。

儲存後再檢查

儲存設定後,重新打開客人預約頁,揀返同一項服務、地點、對象、日期同時長。亦可以試另一個已提供嘅時長或日期,搵出問題出喺邊。睇時間清單唔使完成預約;未確認之前,可用時段仍然可能改變。

如果仲係冇時間可揀,請將以上選項、工作室時區、客人頁面顯示嘅瀏覽器時區、預期開始同結束時間,以及空白時間清單截圖交畀支援團隊。有相關預約編號都可以一併提供,但唔好附上無關客人資料。