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工作室設定

設定客戶自訂欄位

喺客戶資料加入自訂問題,決定註冊時係咪必填;日後封存欄位,亦會保留已儲存嘅答案。

開啟客戶欄位設定

去「設定 > 客戶欄位」。工作室方案要已經啟用自訂欄位,而你嘅角色亦要有管理客戶欄位權限。搵唔到呢頁嘅話,請工作室擁有人檢查權限同方案。

自訂欄位只會加喺主要客戶資料,家庭成員資料唔會有呢啲欄位。

客戶欄位設定,顯示建立欄位按鈕,列表暫時冇記錄
開啟「設定 > 客戶欄位」,就可以開始新增問題。

建立欄位,填寫名稱

按「建立欄位」。喺標示「預設語言 · 必填」嘅欄位,用工作室預設語言填寫「名稱」。你亦可以加入英文、香港繁體中文同簡體中文名稱。

有對應翻譯嘅話,客戶會見到自己所選語言嘅名稱;冇翻譯就會用工作室預設語言。管理列表亦會顯示預設語言名稱。

建立欄位面板,顯示預設語言名稱、類型、註冊必填同翻譯名稱欄位
先填預設語言名稱,再揀答案類型,同埋決定註冊時係咪必填。

揀答案類型

文字答案揀「文字」,數值答案揀「數字」,二選一就揀「是 / 否」。例如想問客人由邊度得知工作室,可以用文字;問有幾多年經驗,就可以用數字。

數字可以填小數、負數同零。「是 / 否」一開始會係未回答;揀「否」都係有效答案,必填欄位亦一樣。

欄位建立後就唔可以改類型,儲存之前要核對清楚。之後需要另一種答案類型,就要另建新欄位。

類型選單,顯示文字、數字同是或否
建立後唔可以改類型,所以要先揀好答案格式。

決定註冊時係咪必填

如果每位自行註冊嘅新客戶都要回答,就剔選「註冊時必填」。註冊表單只會顯示使用中嘅必填欄位。取消剔選,就可以由客戶或者同事之後喺客戶資料補填。

現有客戶,同埋由同事新增或者匯入嘅客戶,唔會被要求補填未有答案嘅註冊必填欄位。不過,必填欄位一旦填咗答案,只要仍然設為必填,就唔可以清空。

按「提交」,確認新欄位已經出現,再核對類型同「註冊時必填」或者「選填」標籤。

查看或更新客戶答案

開啟「客戶」,揀主要客戶,再喺「概覽」查看「客戶欄位」。同事有一般客戶檢視權限,就可以睇答案;有客戶管理權限,就可以按「編輯」更新使用中欄位嘅答案。管理欄位設定本身,就需要另一項權限。

客戶亦可以喺自己嘅個人資料編輯使用中嘅欄位。「未回答」唔等於「否」,亦唔等於 0。選填答案可以清空;想清空已填好嘅必填答案,就要先將欄位改成選填。

改名或停止收集答案

返回「設定 > 客戶欄位」,按「編輯欄位」,更改各語言名稱或者「註冊時必填」設定,再按「儲存變更」。改名唔會影響現有答案。

唔再需要收集某個欄位嘅答案,就按「封存欄位」,睇清楚提示再確認。封存後唔可以復原,註冊同編輯表單都唔會再顯示呢個欄位,客戶亦唔會再喺個人資料見到。員工仍然可以查看之前儲存嘅答案,旁邊會標示「已封存 · 唯讀」。